Većina zaposlenih ljudi danas govori da im kronično nedostaje vremena. Toliko je obaveza koje im „stoje na glavi“ svaki dan.
Veliki i značajni, te manji a intenzivni poslovni zadaci na poslu.
Mnogo sitnih detalja na koje treba obratiti pažnju, o kojima ovisi kvaliteta posla, a koji se niti ne računaju u poslovne zadatke.
Da bi sve to stigao, čovjek je razvio vještinu/sposobnost/naviku obavljanja više radnih operacija u isto vrijeme.
Koliko je uistinu učinkovito raditi više poslova u isto vrijeme?
- Što je multitasking?
- Jesu li multitaskeri bolji radnici?
- Kako multitasking utječe na naše zdravlje?
Obrazac obavljanja većeg broja poslova istovremeno zove se multitasking.
Iako naizgled sjajna sposobnost, postavlja se pitanje jesu li multitaskeri bolji radnici u odnosu na one ljude koji svoje zadatke obavljaju jedan po jedan.
Prema israživanjima, uočeno je da multitasker izgubi 20 do 40 posto radnog vremena, zbog prebacivanja s jedne aktivnosti na drugu.
Čak i kada su u pitanju neke aktivnosti koje nisu vezane za posao, npr. telefoniranje i gledanje televizije koncentracija je otežana.
Ukoliko se radi o složenijim zadacima, tada je povećana i mogućnost greške.
Ovakvim ponašanjem osoba gubi izuzetno mnogo energije i dovodi svoj organizam u stanje napetosti.
Što se događa u prenapregnutom mozgu?
Psiholog Rene Marois sa Vandebiltova sveučilišta snimanjem mozga utvrdio je da u mozgu postoji ”usko grlo” u kojemu nastaje gužva kad smo izloženi većem broju podražaja istovremeno ili u brzom slijedu.
Kako istovremeno biti smiren i produktivan?
Pokusi su dalje pokazali da se zadaci brže obavljaju ako se izvode jedan po jedan, nego ako se kombiniraju u multitaskerskom stilu.
Osim toga, pokazalo se da je potrebno između poslova ili dijelova posla načiniti pauzu za odmor, koja ne mora biti duža od nekoliko minuta.
Tako okrijepljen, organizam se manje umara, a produktivnost je veća.
Zašto se moramo znati „isključiti“?
Svakodnevni brzi ritam i različiti sadržaji kojima se okupiramo prevelik su izvor stresa. Važno je slobodni dio vremena doista i osloboditi od poslovnih (ili školskih) obaveza i svega u vezi s time.
Zato je dobro usvojiti naviku „isključivanja“.
To doslovno znači isključiti sve sadržaje koji umaraju mozak, uključujući mobitel, televiziju i računalo.
Otiđite u šetnju, sjednite u park na klupu ili samo budite u miru sami sa sobom u prostoru koji vas opušta, makar samo pola sata u danu.
Primjetit ćete, nakon takvog kratkog odmora, bit ćete u mogućnosti potpuno se posvetiti onome što vas okupira, imat ćete jasnije uvide u različite mogućnosti.
A na kraju dana, bit ćete mirni, zadovoljni i ispunjeni, znajući da ste učinili najbolje što ste mogli u tome danu. Kako za posao i ostale obaveze, tako i za sebe.
Foto: Shutterstock
